本業の資料をAIに入れる前の確認手順とは？Brainで販売中のビジネス教材の内容と向いている人

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「AI副業、本業の資料をAIに入れていいか不安な人へ。」は、ChatGPTやClaudeなどの生成AIに会社の資料を入力してよいか迷っている会社員に向けて、入力する前に確認することと、固有名詞を伏せる置換表の作り方をまとめたBrainの記事型教材です。5つのステップを約30分で進める構成と、4本のプロンプトが用意されていると説明されています。

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本業の資料をAIに入れる前の確認と伏せ字の作り方はどんな内容か

副業などで生成AIを使い始め、その速さを本業の資料づくりにも生かしたくなったものの、情報漏洩が心配で手が止まっている人を対象にした内容です。販売ページでは、貼る前に立ち止まれるのはむしろ正しい感覚であり、入れてよいかどうかは自分ではなく会社のルールが決めることが多い、という立場が示されています。

この教材は法律や会社規程の判断をするものではなく、「入れても大丈夫」とは言えないと、販売者自身が明記しています。扱うのは、どこに確認すればよいか、どの順番で考えるかを決めることです。副業に本業の資料を使えるかどうかは別の問題で、副業規程や秘密保持のルールに関わるため対象外だとも書かれています。

AIに資料を入れる前にの目次と無料部分で分かる学習内容

無料部分はかなり詳しく、5つのステップの流れがほぼ読める形で公開されています。

会社のルールを探す:社内ポータルで生成AIの利用について検索し、就業規則や情報セキュリティの規程も確認する
資料を4段階に分ける:公開済み、社内限り、機密、個人情報という販売者の整理に沿って分類する
入れる・伏せる・聞くを決める:迷ったら入れない、という原則を置く
元資料を使わずに済む準備:固有名詞の置換表を手元で作るか、構造だけを伝えたダミー資料を使う
AI側の設定を確認し、何を入れたかを1行で記録する

AIサービスごとのデータの扱いについては、Anthropicの個人向け規約の更新ページや、個人情報保護委員会による生成AI利用の注意喚起を出典として挙げ、確認日を添えています。ChatGPTの公式ヘルプは確認できなかったため設定手順は書かない、と正直に記している点も特徴です。また、伏せ字にしても内容から推測できる場合があることや、ファイルのプロパティに名前が残るといったよくある失敗も紹介されています。

有料部分には、社内の窓口に送る確認文の完成版、資料の分類や置き換え項目の洗い出しに使うプロンプト、置換表の空欄ひな形、ダミー資料づくりのプロンプトなどがまとめられているようです。販売ページでは、これらのプロンプトは販売者の環境で実行しておらず未検証だと明記されています。

AIに資料を入れる前にが役立つ人・物足りない人

向いていそうなのは、生成AIを仕事で使いたい気持ちはあるものの、会社のルールがどこにあるのか分からず、誰にどう聞けばよいかも迷っている会社員です。確認の順番と手元で作る置換表という具体的な形に落とし込まれているため、漠然とした不安を整理したい人には取り組みやすい内容でしょう。

向いていないのは、すでに会社で生成AIの利用ルールや許可された環境が整備されていて、それに沿って使えている人です。また、情報システム部門や法務の担当者として社内ルールを作る立場の人には、内容が個人向けで物足りない可能性があります。法的な判断や、特定の資料を入れてよいかの答えを求めている人も、教材の範囲外です。無料部分だけでも手順の骨格は分かるため、ひな形やプロンプトが不要なら無料部分で足りるかもしれません。

AIに資料を入れる前にの作者について

販売者はいけまつ＠元SEさんです。名前から元システムエンジニアであることがうかがえますが、無料部分では経歴の詳しい紹介はなく、こちらでは裏取りできていません。

なお、無料部分の終わりには、販売者が学んでいるというAI関連の講座やワークショップを紹介するPR(紹介リンク)が含まれています。教材の本題とは別の案内なので、必要かどうかは切り分けて判断するとよいでしょう。

AIに資料を入れる前にを選ぶ前の確認ポイント

価格は販売ページで確認してください。価格や紹介料率は変わることがあります。執筆時点では公開直後で、レビューはまだ表示されていませんでした。

AIサービスの規約や設定画面は変更されることがあり、教材の情報は確認日時点のものです。実際に使う際は、利用するAIサービスの最新の公式情報と、自社のルールや窓口の回答を優先してください。教材自身も、個別の判断はしない、プロンプトは未検証で出力は自分の目で確かめてほしいと書いています。

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本業の資料をAIに入れる前の確認手順のまとめ

「AI副業、本業の資料をAIに入れていいか不安な人へ。」は、会社の資料を生成AIに入力する前に、会社のルール、資料の段階、AI側のデータの扱いという3つを確認し、置換表やダミー資料で元資料を貼らずに済む準備をする手順をまとめたBrainの教材です。無料部分で5つのステップの流れがほぼ確認できます。

法的な判断ではなく、確認の順番を決めるための教材という位置づけが明確です。窓口への確認文やプロンプトのひな形が欲しい人は、無料部分を読んだうえで、価格と収録内容を販売ページで確認してみてください。

※本記事は知識共有プラットフォーム「Brain」で販売されているコンテンツについて、販売ページで公開されている情報（無料部分）をもとに紹介するものです。有料部分の内容を保証するものではなく、学習や実践の成果は個人差があります。
※価格・紹介料率・販売状況は変わることがあります。購入前に必ず販売ページの最新の説明・目次・レビューをご確認ください。